Przetargi
Zapytanie ofertowe na organizację III Pomorskiego Forum Trzodziarskiego w powiecie gdańskim
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku zwraca się do Państwa o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej organizacji III Pomorskiego Forum Trzodziarskiego w powiecie gdańskim.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. miejsce organizacji Forum: powiat gdański,
2. przygotowanie i podanie wyżywienia dla 300 osób w dniu 09.11.2015, szczegółowo opisanego w załączniku nr 1 do oferty:
– serwis kawowy,
– obiad serwowany do stołu,
– kolacja serwowana do stołu,
3. możliwość zmniejszenia liczby uczestników do 5 dni przed konferencją,
4. wynajęcie sali konferencyjnej z kinowym rozmieszczeniem krzeseł, nagłośnieniem i zapleczem multimedialnym,
5. zapewnienie sali dla min. 20 wystawców (dla każdego stolik i 2 krzesła),
6. zapewnienie parkingu dla uczestników Forum,
7. zapewnienie ochrony,
8. zapewnienie ładu i porządku na salach i na udostępnianym terenie podczas użytkowania przez Zleceniodawcę,
9. zabezpieczenie logistyczne zgodne z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę,
10. oznaczenie wynajmowanych obiektów zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy na czas wynajmu sali.
Ofertę pisemną podpisaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli należy złożyć w terminie do 24.09.2015 r., do godziny 12.00.
Rodzaje wysyłki oferty:
- fax: 58 309-09-45,
- e-mail: sekretariat@podr.pl (skan podpisanej dokumentacji)
- poczta tradycyjna: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk (decyduje data wpłynięcia oferty).
