Przetargi
Ogłoszenie – zapytanie ofertowe na organizację III Pomorskiego Forum Drobiarskiego w powiecie kartuskim
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku zwraca się do Państwa o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej organizacji III Pomorskiego Forum Drobiarskiego w powiecie kartuskim.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
- miejsce organizacji Forum: powiat kartuski,
- przygotowanie i podanie wyżywienia dla ok. 200 osób w dniu 15.06.2015, szczegółowo opisanego w załączniku nr 1 a do oferty (serwis kawowy, obiad dwudaniowy, uroczysta kolacja),
- wynajęcie dwóch sal konferencyjnych z kinowym rozmieszczeniem krzeseł, nagłośnieniem i zapleczem multimedialnym, w tym: 1 sala na ok. 200 osób, 2 sala na ok. 80 osób 15 czerwca i 1 Sali na ok. 80 osób 16 czerwca,
- udostępnienie terenu wystawowego o powierzchni min. 0,3 ha z możliwością urządzenia stoisk promocyjnych obok sali konferencyjnej z nagłośnieniem tak, by był kontakt z salą wykładową
- zapewnienie parkingu dla uczestników Forum,
- zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla uczestników w dniu 15/16.06.2015 r., w pokojach 1-4 osobowych na terenie, w którym odbywa się Forum,
- basen w obiekcie udostepnienie w dniu 16.06.2015 r. w godz. 12.00-16.00,
- zapewnienie ładu i porządku na salach i na udostępnianym terenie podczas użytkowania przez Zleceniodawcę,
- zabezpieczenie logistycznego zgodne z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę,
- wyraża zgodę na oznaczenie wynajmowanych obiektów zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy na czas wynajmu sali.
Ofertę pisemną podpisaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli należy złożyć z podaniem ceny jednostkowej (za osobę) w terminie do 22.05.2015 r., do godziny 12.00.
Komplet dokumentów przedstawiających ofertę powinien zawierać:
- Uzupełnioną, podpisaną i zaparafowaną ofertę wraz z załącznikiem nr 1a do oferty,
- Zaparafowaną na każdej stronie umowę.
Rodzaje wysyłki oferty:
- fax: 58 309-09-45,
- e-mail: sekretariat@podr.pl (skan podpisanej dokumentacji)
- poczta tradycyjna: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk (decyduje data wpłynięcia oferty).
Zamawiający – Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym i ewentualnie innych kryteriów, np. okresu i warunków gwarancji jakości.
Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem jednostki i jej następców prawnych o zawarcie umowy. Jednostka zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.